公司的人手奇缺,可项目着实没少接,每个AE身上起码都背着5,6个项目,有发布会,
有晚宴,也有展台搭建。
我就在一窍不通中背上了4个项目,那是一段没日没夜的时光,每天忙到深夜2,3点,手
机随时待命。
一场最简单的新闻发布会,需要筹划场地斟选,场地租赁,现场摆台,流程,设计,搭
建,道具,人员安排,表演,主持人台本,AV灯光音响,软件视频,摄影摄像,网络直
播,礼品购买与包装,记者媒体,新闻通稿,媒体车马费用,接送飞机,嘉宾邀请,安
排车辆,酒店入住,嘉宾台本,甚至是盒饭,停车证等等等等无比繁琐的事物,一场最
简单的新闻发布会,仅仅落在电脑上的各种ppt,excel与word就有数万字之多,更别提前
期各方面的沟通与修改,确切的说,只要客户方面有一点点修改,便是牵一发而动全
身,需要会展人员做出最及时的各方面协调,而前期哪怕是最不起眼的一根AV数据线在
现场没有到位,也足以使整场精心策划好的会议砸锅。而那时,我竟身背4个项目,与不
同的客户周旋,与数十家vendor协调。而我甫入行,一窍不通。
刚开始的项目,我几乎做一个便砸一个。我意识到,做会展,需要有惊人的统筹力,规
划力,沟通斡旋能力,需要你反应迅速,为人强硬却又进退有度,同时能说善写,当
然,绝对要有无穷的精力体力和脑力。而我,似乎除了英文还不错,其他一无是处。